I manifesti di spedizione sono una parte essenziale delle spedizioni internazionali. Conoscere esattamente come funzionano è importante per evitare ritardi e lasciare che tutto scorra senza intoppi.
In questo articolo approfondiremo cosa sono e perché sono importanti per il tuo ecommerce.
Cosa sono i manifesti di spedizione?
In breve, un manifesto di spedizione è un documento legale necessario per i prodotti trasportati via nave con informazioni importanti riguardanti il contenuto della spedizione, la destinazione e il mittente.
La cattiva gestione di un manifesto di spedizione può causare enormi problemi, come ritardi, sanzioni pecuniarie o addirittura perdita della merce.
Scopriamo perché un Manifesto di Spedizione è essenziale per le spedizioni internazionali.
Ruoli chiave dei manifesti di spedizione
Trasparenza dell’inventario: fornisce una chiara comprensione del contenuto di una spedizione
Sdoganamento: è fondamentale per assistere le autorità doganali nel calcolo dei dazi e delle tasse all’importazione e per assicurarsi che non vengano importate merci illegali
Istruzioni al corriere: assiste i corrieri nella fatturazione a importatori ed esportatori e fornisce loro istruzioni per il ritiro e la consegna.
Gestione dei danni: in caso di merce smarrita o danneggiata, il manifesto di spedizione contiene informazioni relative alle polizze assicurative e di gestione dei danni.
Efficienza operativa: migliora la tracciabilità delle spedizioni, facilitando così l’efficienza operativa
I diversi tipi di manifesti di spedizione
Cargo Manifest
Questo manifesto di spedizione elenca tutto ciò che è caricato su una nave, vale a dire il tipo e la quantità dei prodotti, le loro dimensioni e peso, nonché le informazioni sia sul mittente che sul destinatario.
Freight Manifest
Simile al cargo, ma contiene dettagli relativi alle singole spese di trasporto. Infatti, in caso di spedizioni multiple, ciascuna di esse potrebbe avere spese di trasporto diverse che variano a seconda della destinazione di consegna, del peso e del volume della merce, o di specifiche condizioni contrattuali.
Materiali pericolosi
Conosciuto anche come HAZMAT, contiene informazioni relative al trasporto di merci potenzialmente pericolose, come la natura della merce, la quantità e il tipo di imballaggio, i dettagli del mittente e del destinatario e le istruzioni in caso di emergenze.
Out-Of-Gauge
Noto anche come manifesto OOG. Viene utilizzato per merci che superano le dimensioni standard, come macchinari pesanti o attrezzature industriali.
Reefer Manifest
Viene utilizzato per prodotti che necessitano di refrigerazione, come alcuni tipi di alimenti o prodotti farmaceutici e materiali biologici.
Dettagli, dettagli, dettagli!
La precisione è l’aspetto più importante quando si ha a che fare con un manifesto di spedizione. Alcune informazioni fondamentali da includere sempre sono le seguenti:
Descrizione dei prodotti: tipologia, quantità e, se necessario, valore
Peso e dimensioni della spedizione
Informazioni sul mittente e sul destinatario
Origine e destinazione
Spese di trasporto
Dettagli del corriere
Numero documento/BOL univoco (identificatore utilizzato per tracciare la spedizione e identificarne il contenuto)
Manifesti specializzati come quelli per materiali pericolosi, reefer manifest e out-of-gauge possono richiedere informazioni aggiuntive.
Manifesti VS altri documenti
Bill of Landing (BOL)
Mentre il manifest è un elenco completo e dettagliato, la BOL è un contratto legale tra mittente e corriere, che delinea il tipo, la quantità e la destinazione delle merci spedite.
Fattura commerciale
È la fattura per l’acquirente, che contiene i dettagli relativi al prodotto e al pagamento.
Packing List
Dettaglia il contenuto delle singole spedizioni o pacchi. Viene utilizzato per assicurarsi che tutte le merci siano corrette in termini di quantità e tipologia. In questo modo le autorità doganali possono controllare più facilmente il contenuto di una spedizione.
Certificato d’origine
Certifica il paese di origine del prodotto e viene utilizzato nelle spedizioni internazionali.
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Un 3PL si occuperà della burocrazia delle tue spedizioni, assicurandoti di essere sempre in linea con ciò che viene richiesto.
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