Cari imprenditori, una delle domande più comuni che ci vengono poste è: “Come posso ridurre i costi di trasporto?”. Quello che forse non sapete ancora è che probabilmente vi state concentrando sulla TARIFFA, che in realtà è fuorviante, soprattutto se si vogliono ottenere risparmi sostanziali e a lungo termine.
Molti imprenditori ritengono che la negoziazione delle tariffe di trasporto sia un compito troppo impegnativo. Il nostro consiglio è di considerare aspetti chiave, come la scelta del servizio giusto, la comprensione del profilo di trasporto e la scelta delle tariffe e del volume giusti per ottenere vantaggi a lungo termine. Inoltre, man mano che la vostra attività si evolve, è essenziale rivalutare continuamente il proprio profilo, i corrieri e le tariffe di trasporto per garantire che rimangano allineati alle vostre esigenze. Esploriamo sette semplici strategie pratiche per aiutarvi a ridurre i costi di trasporto in modo efficace.
Comprendere i costi di trasporto
Prima di approfondire la questione, capiamo quali sono i costi di trasporto. I costi di trasporto sono tutte le spese relative ai vettori, comprese le spese di trasporto, i supplementi di carburante e i costi di manutenzione. I costi di trasporto in genere includono:
Costi generici: tutte le spese relative allo spostamento delle merci dal luogo A al luogo B, come carburante, manutenzione del veicolo e stipendio dell’autista.
Costi di movimentazione e imballaggio: tutte le spese relative al carico, scarico e imballaggio delle merci.
Costi amministrativi: tutte le spese relative alla gestione delle operazioni di trasporto, come documentazione, conformità e salari.
Adesso passiamo alla parte pratica!
7 modi efficaci per ridurre i costi del trasporto su strada
1. Assicurati di utilizzare la capacità dei tuoi veicoli al meglio
In poche parole, la capacità di trasporto è la quantità massima di merci o carichi che può essere trasportata da un determinato mezzo o sistema logistico entro un determinato lasso di tempo. Valutare l’utilizzo della capacità è importante soprattutto se si dispone di una flotta interna o di una flotta dedicata. Poiché questo è un elemento determinante nella gestione della supply chain, controlla se stai sfruttando appieno la capacità di carico dei tuoi mezzi. Ad esempio, può capitare che tu stia pagando la tariffa completa per le consegne anche se i vettori non viaggiano sempre a pieno carico, oppure potresti avere una flotta interna in cui viene utilizzato solo il 50-60% dello spazio dei vettori.
2. Sfrutta il volume
Se hai un’attività più grande con più sedi, valuta la possibilità di sfruttare il volume totale delle spedizioni per ottenere tariffe più convenienti con i corrieri. Supponiamo che un sito debba spostare 10.000 pallet di prodotti ogni mese, ma l’intera azienda sposta 30.000 pallet al mese, quasi certamente potrai negoziare una tariffa più conveniente per pallet, grazie al volume complessivo. Questo perché i corrieri spesso offrono tariffe più basse per volumi maggiori, in quanto questo consente lori di avere un’attività più costante e significativa. Pertanto, ricorda sempre di sfruttare il volume totale delle spedizioni in tutti i siti per massimizzare il tuo potere negoziale e ottenere tariffe di trasporto più convenienti!
3. Non concentrarti soltanto sulla tariffa
Non fissarti a cercare la tariffa più bassa possibile, non ti porterà molto lontano. Spenderesti molte energie per l’aspetto sbagliato della questione! È più importante cercare tariffe giuste e ragionevoli, che consentano sia a te che al corriere di trarne vantaggio. Infatti, una tariffa equa garantisce che i tuoi corrieri partner mantengano un’elevata qualità del servizio e sostenibilità nel tempo, mentre tu puoi contare su servizi di trasporto affidabili. Trovare questo equilibrio dovrebbe essere il tuo obiettivo, perché porta a maggiori risparmi a lungo termine ed efficienza operativa, invece di cercare di abbassare aggressivamente i costi ad ogni occasione.
4. Allinea il tipo di tariffa all’utilizzo effettivo
Invece di concentrarti esclusivamente sulla tariffa, troverai risparmi più vantaggiosi esaminando il tipo di tariffa che ti viene addebitata, che sia per pallet, per consegna o per carico di vettore. Assicurati che la struttura tariffaria sia in linea con il tuo profilo di consegna per incoraggiare l’efficienza e un rapporto qualità-prezzo ottimale in base ai tuoi ì modelli di spedizione specifici. Ad esempio, se paghi una tariffa forfettaria per ogni carico di vettore e spedisci spesso carichi parziali, potresti trovare una formula più conveniente in una tariffa “a consegna”.
5. Valuta la priorità del trasporto
Le aziende spesso pagano costi elevati e inutili per opzioni di spedizione che non sempre utilizzano, come il trasporto aereo o la consegna espressa. A volte sono sufficienti metodi meno costosi, come il trasporto stradale generico! Scegli sempre il giusto livello di servizio. Puoi farlo osservando la frequenza con cui utilizzi servizi premium come la consegna espressa. Hai davvero bisogno dell’opzione più veloce e costosa per ogni spedizione? Ad esempio, se le consegne in una determinata zona arrivano sempre prima del previsto, la spedizione standard potrebbe soddisfare altrettanto bene le tue esigenze.
6. Pianificazione intelligente del percorso
Una pianificazione efficiente del percorso, soprattutto per consegne multiple, riduce significativamente i costi, ottimizzando i percorsi di consegna in tempo reale, riducendo la distanza di viaggio, il consumo di carburante e i ritardi. La pianificazione intelligente del percorso prevede l’utilizzo di sofisticati algoritmi che analizzano vari fattori, come la distanza, le condizioni del traffico e le capacità dei veicoli per determinare i percorsi più efficienti. Investire in un software di ottimizzazione del percorso può far risparmiare fino al 10-15% sui costi di trasporto migliorando l’efficienza logistica e riducendo al minimo il tempo trascorso sulla strada.
7. Basta lavorare con troppi fornitori di servizi logistici!
Le aziende spesso collaborano con troppi fornitori di servizi logistici, soprattutto quando le loro operazioni sono sparse in più località. La gestione di numerosi vettori può essere complessa dal punto di vista amministrativo e può costituire un ostacolo allo sfruttamento efficace del volume di trasporto. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di bilanciare la copertura del servizio con i costi. Ciò può essere ottenuto rapidamente semplificando gli aspetti amministrativi inerenti alla logistica e lavorando con un unico fornitore logistico ad ampia copertura.
