Hai mai pensato al fatto che il tuo magazzino potrebbe costarti più di quanto pensi? I proprietari di ecommerce spesso credono che l’utilizzo di più magazzini comporti maggiori complessità e costi aggiuntivi. In realtà è il contrario! Un sistema multi magazzino offre una serie di vantaggi che influenzano direttamente le entrate di un’azienda. È un dato di fatto: supponendo di avere una base clienti distribuita in diverse aree geografiche, fare affidamento su un unico magazzino può diventare costoso, sia che si tratti di un ecommerce internazionale che nazionale. Con una buona strategia di gestione multimagazzino puoi trarre vantaggi significativi dalla distribuzione intelligente dell’inventario e ottenere risparmi significativi sui costi!
Perché non fare affidamento su un unico magazzino
- Tempi di spedizione più lunghi: i tuoi clienti sono disposti ad aspettare?
Appoggiarsi a un unico magazzino e centro logistico può limitare la tua efficienza nel servire i clienti più lontani dalla zona. È molto probabile che le persone interessate al tuo prodotto si rivolgeranno a un concorrente con tempi di consegna più rapidi, abbandonando il carrello.
- Costi di spedizione più elevati: i tuoi profitti ne stanno soffrendo?
Se tutto il tuo inventario è localizzato in un’unica posizione, spedire ordini a clienti che non si trovano nell’area sarà più costoso. Se questi costi saranno trasferiti ai clienti, scoraggerai potenziali vendite oppure se assorbiti dalla tua azienda, sacrificherai i margini di profitto.
- Maggiore inquinamento: le tue operazioni non sono sostenibili
Spedire da più lontano implica che i prodotti devono percorrere molti più chilometri per arrivare a destinazione e, di conseguenza, le spedizioni hanno un impatto maggiore sull’ambiente per via del consumo elevato di risorse e delle emissioni di CO2.
- Clienti poco soddisfatti: non compromettere la fiducia nel tuo servizio
Gestire ordini da un solo magazzino incrementa il rischio di rallentamenti, tempi lunghi di attesa per le consegne e problematiche nella gestione delle spedizioni. Tutto questo ha un impatto negativo sulla reputazione della tua azienda: non riuscire a soddisfare le aspettative dei clienti porta inevitabilmente a un calo delle vendite. Inoltre, una gestione inefficiente dei resi non solo aumenta il rischio di recensioni negative, ma compromette anche la fiducia che i clienti ripongono nei tuoi servizi.
Multi magazzino: cos’è e come distribuire l’inventario su più magazzini
La gestione multi magazzino è una strategia logistica che si riferisce all’utilizzo di più magazzini strategicamente posizionati in paesi o regioni diverse. Appena si riceve un ordine dalla piattaforma, il magazzino posizionato più vicino al cliente procederà alla spedizione.
Distribuire l’inventario su più magazzini dovrebbe essere parte di un piano con obiettivi precisi. Ad esempio, molti ecommerce utilizzano questo metodo per migliorare i tempi di consegna e ridurre, così, i costi di spedizione, due dei fattori più critici per la competitività.
Per impostare una strategia logistica efficace, è essenziale analizzare i dati dei tuoi clienti per individuare i mercati chiave. Avvalendoti di strumenti di analisi predittiva, puoi anche prevedere la domanda futura e regolare i livelli di inventario di conseguenza, evitando sia scorte eccessive che carenze di stock, garantendo così una gestione ottimale delle risorse e una risposta tempestiva alle esigenze dei clienti.
Inoltre, uno dei principali vantaggi della gestione multi magazzino è la possibilità di facilitare l‘espansione in nuovi mercati con un investimento minimo. Utilizzando magazzini già posizionati in aree strategiche, gli ecommerce possono espandere la propria presenza geografica senza dover investire in nuove infrastrutture.
Vantaggi della gestione multimagazzino
Risparmia sui costi logistici. Vuoi scoprire il vero segreto per prezzi competitivi?
Lo stoccaggio dell’inventario in un unico magazzino spesso comporta tempi di transito più lunghi e costi di spedizione più elevati, due fattori che possono scoraggiare i clienti e aumentare i tassi di abbandono del carrello. Al contrario, conservare l’inventario più vicino ai clienti equivale a ridurre le distanze di spedizione, dimezzando così i costi logistici complessivi, come carburante, spese di trasporto e spese di gestione. Questa significativa diminuzione dei costi di spedizione ti consentirà di offrire prezzi più competitivi e un servizio migliore.
Maggiore velocità di consegna. Fatti amare dai clienti!
I clienti adorano le consegne veloci. Conservare l’inventario in molteplici magazzini più vicini ai clienti ti permette di ridurre la distanza che ogni ordine deve percorrere. Ad esempio, gli ecommerce che collaborano con un 3PL sfruttano il micro-fulfillment all’interno di aree urbane per evadere gli ordini in modo molto più rapido rispetto ai tradizionali grandi magazzini centralizzati. Infatti, il rischio di ritardi e tempi di attesa più lunghi diminuisce drasticamente. Inoltre, potresti anche considerare di offrire la consegna in giornata per destinazioni molto vicine al magazzino! In poche parole, gli ordini arrivano a casa dei tuoi clienti più velocemente e a prezzi più bassi: questo è un vantaggio competitivo che attirerà tutti quegli acquirenti online che danno priorità a spedizioni rapide e convenienti!
Mitigare il rischio. Avere sempre un piano di riserva.
La distribuzione dell’inventario su più magazzini protegge la tua attività da potenziali interruzioni nei servizi. Ad esempio, se si verifica un guasto in un magazzino, avrai sempre inventario a disposizione in un altro magazzino di riferimento.
Scalabilità: cresci senza aumentare i costi
Il grande vantaggio nell’avere più magazzini in aree diverse è quello di ampliare la distribuzione dei propri prodotti senza dover investire nell’affitto o nell’acquisto di nuove infrastrutture e mezzi di trasporto. In questo modo si possono servire mercati internazionali e ci si può adattare alla domanda locale, riducendo le spese fisse e pagando solamente per i servizi che effettivamente si utilizzano.
Problemi e sfide della gestione multimagazzino
Comunicazione
Se si hanno più magazzini da gestire è fondamentale assicurarsi che tutte le informazioni relative ai prodotti, ai movimenti e alle operazioni siano sincronizzate. Una comunicazione fluida è la base per evitare rallentamenti, carenze di stock, ritardi e si ottiene con l’utilizzo di tecnologia avanzata in grado di aggiornare e registrare qualsiasi tipo di cambiamento in tempo reale. Senza il valido supporto di un’infrastruttura tecnologica, l’approccio multi-magazzino potrebbe rivelarsi controproducente, generando più problemi che vantaggi e vanificando le potenzialità di questo modello.
Controllo delle scorte
Il controllo delle scorte in differenti magazzini è strettamente connesso a ciò che abbiamo analizzato nel paragrafo precedente: implica la sincronizzazione dei livelli di inventario con i negozi online in ogni singolo magazzino. Per ottenere questo è necessario un software gestione magazzino WMS che facilita il controllo e la coordinazione in tempo reale, nonché l’analisi delle scorte e dei dati per semplificare la pianificazione. Infatti, senza una visione chiara e centralizzata delle scorte disponibili, possono verificarsi errori, eccesso o esaurimento delle scorte o ritardi nelle consegne, problematiche che aumentano i costi di trasporto, le spese operative e creano inefficienze.
Collo di bottiglia
In un sistema di gestione multi-magazzino, un collo di bottiglia, ovvero l‘interruzione o il rallentamento delle attività, può verificarsi, ad esempio, quando un magazzino non è in grado di elaborare rapidamente gli ordini, causando ritardi lungo tutta la supply chain.
eLogy: magazzini tecnologici e software per la gestione logistica del tuo ecommerce
La gestione multi-magazzino richiede soluzioni tecnologiche avanzate per mantenere l’efficienza operativa e sfruttare appieno il potenziale di questo modello. Una delle sfide più comuni è ottenere una visibilità end-to-end sull’inventario distribuito in differenti magazzini e garantire che le operazioni siano sincronizzate. Grazie al sistema di gestione del magazzino (WMS) di eLogy, potrai gestire in modo integrato e semplificato tutti i tuoi magazzini attraverso un’unica piattaforma centralizzata. I magazzini di eLogy sono strategicamente posizionati e alimentati da tecnologie che automatizzano la distribuzione degli SKU e il fulfillment. Una volta effettuato un ordine, il nostro sistema lo indirizza automaticamente al magazzino più vicino alla destinazione finale per ottenere consegne più rapide ed economiche.
Questa combinazione di infrastrutture strategiche e tecnologie all’avanguardia offre una soluzione logistica completa, capace di garantire efficienza operativa e reattività nel rispondere rapidamente alle esigenze del mercato.
- Visibilità end-to-end dell’inventario: monitoraggio in tempo reale delle scorte e dei movimenti di magazzino, registrazione di tutti i dati utili.
- Pianificazione della distribuzione: distribuzione delle scorte in base alla domanda locale e alle previsioni di vendita e domanda locale.
- Maggiore velocità nelle consegne e convenienza: gli ordini verranno elaborati dal magazzino più vicino alla destinazione di consegna per ridurre i tempi di transito e i costi di consegna.
- Automazione delle operazioni per una gestione più rapida degli ordini.
- Riordini automatici e gestione automatizzata dello stock
- Tracciabilità avanzata
- Integrazione cloud: accesso sicuro e sincronizzato alle informazioni da qualsiasi luogo per una gestione centralizzata
- Previsione della domanda futura
- Diminuzione delle emissioni delle consegne
