Cuando está gestionando un negocio de comercio electrónico, cada pequeña cosa cuenta. El éxito de tu negocio depende de la capacidad para hacer malabarismos con numerosas responsabilidades, entre ellas la gestión de inventario. No importa cuán buenos sean tus sistemas de gestión de pedidos e inventario, si no puedes encontrar lo que necesita cuando lo necesita, o si los productos se pierden en tránsito, entonces tienes un problema. Es por eso que muchas empresas de comercio electrónico confían en el outsourcing de almacenes. Este artículo te ayudará a comprender por qué debes subcontratar la gestión de almacenes y logistica. Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre la gestión de almacenes tercerizados.
¿Qué es la gestión de almacenes subcontractados?
La subcontratación de la gestión de almacenes es la práctica de subcontratar la gestión de servicios logísticos a una empresa especializada de gestión de almacenes o logística de terceros que pueda gestionar de manera óptima todas las operaciones de almacenamiento y las diferentes etapas de la cadena de suministro. Esto puede incluir una serie de funciones, que incluyen fulfillment ecommerce y envío de pedidos, gestión de inventario, seguimiento de inventario, seguimiento de inventario, gestión de distribución y más. La gestión de almacenes se puede subcontratar por varias razones. Es posible que las empresas que subcontratan la administración de inventario no tengan el espacio para almacenarlo o carezcan de las habilidades para administrarlo de manera efectiva. En estos casos, externalizar la gestión de inventarios es la solución más lógica al problema, además de permitir una reducción de costes.
¿Por qué las empresas de comercio electrónico subcontratan la gestión de inventario?
Los procesos logísticos pueden ser extremadamente estresantes y consumir mucho tiempo, especialmente cuando se trata de hacer malabarismos con todas las áreas centrales de un negocio de comercio electrónico. Con cientos o miles de productos y pedidos en curso, se necesita realizar un seguimiento del inventario y los envíos en tiempo real, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Al subcontratar la gestión de almacenes y centros de distribución, tienes la libertad de concentrarte en tu propio negocio principal, como el marketing, ventas y atención al cliente. También puedes ir reduciendo costes de personal, agilizar el proceso logístico y mejorar los tiempos de entrega.
¿Cuándo vale la pena la inversión en un almacén subcontratado?
Hay algunas situaciones en las que la externalización de almacenes es probablemente una buena idea. Si el espacio del almacén y/o el personal son limitados, si el volumen de pedidos y envíos es alto o si necesita atender una gran área geográfica, un proveedor externo de logística 3pl te ofrecerá todos los servicios logísticos óptimos. Si los empleados pasan demasiado tiempo en tareas administrativas, si el inventario se pierde o se retrasa, o la distribución de productos no es eficiente, es mejor subcontratar las tareas de logística.
¿Cuándo no vale la pena la inversión en la subcontratación de almacenes?
Si su negocio de ecommerce puede manejar operaciones de almacén y ya dispones pues de un almacén, es posible que no haya mucho que ganar con la subcontratación. Si las operaciones funcionan bien, dispones del espacio para almacenar el inventario y el personal para evadir los pedidos, es posible que no necesite subcontratar. Si el inventario está siempre disponible, si los empleados pueden completar los pedidos con prontitud y precisión, y si los productos se envían sin problemas, es posible que no necesite contratar personal externo.
¿Cómo encontrar el socio de subcontratación de almacén adecuado?
Ya sea que subcontrate el almacenamiento, el marketing o cualquier otro proceso, el elemento más importante del proceso de subcontratación es la toma de decisión para elegir el socio adecuado. Encontrar el socio de subcontratación adecuado es fundamental para el éxito de un negocio. Necesitaa encontrar un socio en el que puedaa confiar, que comparta los valores de tu empresa y tenga experiencia en el área que desea subcontratar. Descubre cómo el proveedor de outsourcing se acerca a tu negocio y se adapta al equipo. Comprende cómo el socio se comunica con los clientes y administra las operaciones internas para garantizar que se alinee con tu cultura corporativa. Comprende cómo el socio cotiza sus servicios, para que pueda presupuestar en consecuencia. Una vez hecho esto, puedes comenzar a buscar posibles socios de almacén. eLogy es el ecosistema de servicios logísticos 360 grados para comercio electrónico que ayuda a agilizar la cadena de suministro al ofrecer diversas soluciones tercerizadas para mejorar la logística de su almacén, incluso a través de un wms logístico.
Conclusiones
El almacenamiento y la logística son una de las áreas más comunes que las empresas deciden subcontratar. La externalización de almacenes permite externalizar la gestión y el funcionamiento de un almacén, incluido el control de inventario, el embalaje, la gestión de inventario, la preparación de pedidos y el envío. La subcontratación de almacenes puede ser una estrategia rentable para las pequeñas empresas con presupuestos limitados, pero también puede ser beneficiosa para las empresas que necesitan escalar rápidamente y no desean contratar ni capacitar a nuevos trabajadores. No menos importante, la logística del almacén es un componente esencial de las operaciones de comercio electrónico. Es el proceso de gestión de inventario, ecommerce envios, y otras mansiones logísticas. Cuando subcontratas el almacenamiento, delegas la responsabilidad de estas funciones a una empresa de gestión de almacenes o logística de terceros. Cuando tienes un negocio de comercio electrónico y quieres descubrir cómo vender online sin inventario, cada pequeño detalle hace la diferencia. El éxito de tu negocio depende de tu capacidad para hacer malabarismos con numerosas responsabilidades, una de las cuales es la gestión de inventario. Cuando ejecutas tus propias operaciones, es fácil pasar por alto detalles importantes, mientras que administrar la logística de ecommerce a través de un almacén subcontratado puede ayudarte a aliviar estos problemas y disponer pues de más tiempo y energía para concentrarte en otros aspectos de tu negocio.
