Uno de los mayores desafíos para las empresas es la optimización de inventario de manera efectiva. El overstocking puede resultar en un despilfarro de capital, mientras que la falta de existencias tiene graves consecuencias para la satisfacción del cliente. Para administrar adecuadamente los niveles de inventario, es fundamental adoptar estrategias logísticas para la gestión de inventario y aprovechar la tecnología. Veamos juntos cómo.
¿Qué es el overstocking?
El overstocking se refiere a la situación en la que una empresa compra más inventario del que realmente necesita para satisfacer la demanda del cliente. Esto conlleva una serie de consecuencias negativas, entre ellas tener productos que se quedan sin vender o hay que revenderlos con descuento sin obtener ningún beneficio, y un incremento de los costos de almacenamiento. Además, el exceso de inventario sin vender ocupa un valioso espacio en los estantes y desperdicia recursos financieros.
El exceso de existencias suele ser la causa de una previsión incorrecta de la demanda esperada, compras realizadas sin tener en cuenta la velocidad de venta, errores de cálculo de marketing o problemas en la cadena de suministro.
Predicciones de demanda incorrectas
Desconocer el comportamiento de sus clientes conduce a pronósticos inexactos sobre la demanda y por ende un aumento de costos. Conocemos las consecuencias más graves de esta ineficiencia, es decir, situaciones que, además de perder oportunidades de venta, también repercuten negativamente en la order accuracy y en la satisfacción del cliente.
Para mejorar la gestión y optimización de stock, las empresas pueden aprovechar la tecnología para analizar los datos de sus clientes. Con un sistema WMS, los minoristas pueden tomar decisiones basadas en predicciones altamente precisas impulsadas por IA para reducir las pérdidas de capital y maximizar la rentabilidad.
Capital bloqueado
Otra consecuencia grave y frecuente del overstocking es el capital bloqueado y problemas financieros. Cuando una empresa compra un exceso de inventario que no se venderá, compromete fondos valiosos que podrían invertirse en otros lugares, con su consecuentes costos financieros. Los fondos insuficientes dificultan la posibilidad de reponer los almacenes y la competitividad de la propia empresa.
Gestión de inventario ineficiente
Una de las principales causas del overstocking proviene de una gestión de inventario (sku) ineficiente. Las empresas que no han implementado el seguimiento de nivel de inventario y usan sistemas manuales a menudo cometen errores, aumentando también los costes de mantenimiento. En este modo, los recuentos de inventario no se actualizan correctamente y la introducción de datos incorrectos conduce a un pedido excesivo de existencias, ocupando espacio de almacenamiento innecesario y desperdiciando dinero.
Por lo tanto, no tener visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario genera enormes dificultades para monitorear y administrar su inventario de manera efectiva, e impacta los resultados.
¿Cómo prevenir el exceso de existencias?
Evitar el overstocking y la escasez de existencias se basa en una gestión eficiente del inventario, que implica un control constante del número de artículos que entran y salen del almacén.
Invertir en un servicio de fulfillment logística que cuente con un software de gestión de inventario WMS puede ser de gran beneficio y parte fundamental de las estrategias logísticas de una empresa: será mucho más fácil administrar datos, análisis y cálculos en tiempo real, eliminando todas las actividades manuales y la posibilidad de error. Además, tener un WMS le permite guardar con precisión todos los datos que necesita para los indicadores clave de rendimiento (KPI) que desea rastrear. Esta solución te permite contar con una logística eficiente: maximizar la eficiencia de las operaciones y, en definitiva, la rentabilidad de tu ecommerce.
