Gestire un magazzino richiede non solo la coordinazione di diversi dipartimenti e più operazioni, ma anche la raccolta, l’organizzazione e la gestione di una grande quantità di dati che devono essere consultabili e accessibili. Il passaggio ai sistemi di gestione del magazzino (WMS) basati sul cloud ha reso questo possibile, semplificando ulteriormente l’organizzazione delle attività di magazzino e delle scorte. Si passa così dal software tradizionale, dipendente dall’hardware, a un ambiente più flessibile, accessibile e scalabile offerto dal cloud computing.
Questa evoluzione tecnologica elimina la necessità di ingenti investimenti iniziali in infrastrutture IT, permette agli operatori di accedere in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo ai dati necessari e si può aggiornare facilmente, integrando nuove funzionalità, sistemi o misure di sicurezza in base alle necessità. È, pertanto, un modello che si adatta e cresce in base alle esigenze aziendali, rendendo la gestione del magazzino molto più immediata ed efficiente.
Cos’è il cloud?
La tecnologia cloud è una modalità di gestione delle operazioni: online, da remoto, utilizzando dispositivi come smartphone, pc o tablet. È più semplice ed immediata perché non è necessario installare alcun software, basta collegarsi con il proprio dispositivo a un server sicuro, gestito da un provider qualificato. I dati memorizzati nel cloud vengono salvati in tempo reale e sincronizzati, senza il rischio di perdere informazioni importanti. In sostanza, il cloud facilita la condivisione istantanea dei file con più dispositivi e utenti, non occupa spazio fisico e rende la collaborazione più semplice.
Gestione magazzino in cloud: come funziona?
Sempre più aziende gestiscono la logistica di magazzino in cloud, proprio per la maggiore flessibilità, scalabilità e possibilità di risparmiare. Gestire un magazzino in cloud significa sfruttare una soluzione software avanzata che viene ospitata su server esterni, generalmente in modalità SaaS. Questo significa che l’interfaccia del WMS è completamente online e utilizzabile da qualsiasi dispositivo autorizzato con connessione internet. L’enorme vantaggio di questo modello risiede nel fatto che i dati del sistema sono memorizzati e sincronizzati in tempo reale su server remoti, eliminando così la costosa e rischiosa dipendenza da hardware fisico. I sistemi WMS basati su cloud sfruttano la tecnologia cloud computing proprio per offrire alle imprese una soluzione molto più flessibile, agile e semplice per la gestione delle operazioni di magazzino.
- Gestione dell’inventario e spedizioni: il WMS associa un codice a ogni articolo così da monitorare in tempo reale qualsiasi movimento e posizione dello stock, assicurando totale trasparenza e controllo delle operazioni. Il software di gestione magazzino suggerisce le posizioni di stoccaggio delle merci in base a criteri come la rotazione delle scorte o la data di scadenza. Soprattutto per aziende che gestiscono molteplici magazzini, avere un WMS su cloud è fondamentale per sincronizzare le informazioni tra le diverse sedi, come ad esempio il catalogo online con le scorte di magazzino.
- Picking: cercare gli articoli in magazzino per preparare gli ordini da spedire, soprattutto quando i volumi sono notevoli e lo spazio è ampio, è un’attività che richiede molto tempo. Grazie all’automazione della gestione di queste operazioni si velocizza tutto il processo. Il WMS pianifica i percorsi più efficienti per ridurre gli spostamenti degli operatori e velocizza il loro lavoro. Inoltre, per permettere ai picker di localizzare facilmente articoli e quantità, il WMS su cloud può integrarsi con tecnologie di assistenza al picking, come sistemi pick-to-light o voice picking, migliorando l’efficienza e riducendo al minimo gli errori, con un impatto positivo su costi, soddisfazione del cliente e condizioni di lavoro.
- Spedizioni: il WMS su cloud automatizza le spedizioni e i resi provenienti da più canali di vendita e permette una gestione centralizzata di tutte le attività, inclusa la creazione di documenti di trasporto, il monitoraggio delle spedizioni, l’aggiornamento degli stati degli ordini e la gestione dei resi. Inoltre, si integra facilmente con altri sistemi utili, come ad esempio il TMS (Transport Management System) che automatizza la selezione del corriere, ottimizza le rotte in base alle spedizioni da effettuare e aggiorna i dati utili in tempo reale.
Perché gestire un magazzino in cloud?
A differenza delle tradizionali soluzioni on premise che necessitano di essere installate e gestite su server aziendali, gestire un magazzino in cloud prevede l’utilizzo della tecnologia di cloud computing per organizzare e controllare i processi interni ed esterni relativi al magazzino. Questo significa che le aziende beneficiano di un processo di installazione semplificato a costi ridotti e possono accedere alle informazioni necessarie da qualsiasi dispositivo. I programmi di gestione magazzino in cloud, trovandosi sul web, sono più economici e garantiscono una maggiore continuità operativa. Sono quindi più semplici da usare e più flessibili nel caso in cui un’azienda abbia bisogno di ampliare le proprie operazioni.
Accesso a analitiche e dati ovunque
Un WMS basato su cloud facilita l’accesso ai dati e alle analitiche in tempo reale per una gestione fluida di tutte le operazioni. Il personale può accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo alle informazioni utili sulle prestazioni del magazzino e degli ordini per pianificare e perfezionare i processi e risolvere eventuali problemi prima che diventino più gravi.
Backup dati sicuro
Archiviare i dati su un sistema di gestione del magazzino (WMS) basato su cloud offre un ulteriore livello di sicurezza. Il personale può accedere facilmente alle informazioni da qualsiasi luogo e, in caso di problemi, un WMS su cloud ha sempre un backup sicuro online di tutti i dati critici, inclusi i dettagli degli ordini e le informazioni di tracciabilità.
Flessibilità e scalabilità
Un WMS basato su cloud si può integrare e connettere con altri sistemi (ERP, CRM, TMS) per coordinare il flusso degli ordini e la logistica in maniera ottimale. Si possono infatti cercare WMS con moduli personalizzabili in base a esigenze specifiche. Inoltre, queste soluzioni sono scalabili e facilmente adattabili in base alle operazioni, al mercato e alla stagionalità.
Costi ridotti
L’essenza del cloud computing è proprio quella di ridurre i costi di gestione e non avere più bisogno di investire capitali ingenti in una architettura informatica complessa, offrendo allo stesso tempo risorse in grado di garantire la sicurezza e la performance richieste per far funzionare i processi logistici.
Visibilità dello stock in tempo reale
Con un cloud-based WMS, le aziende possono visualizzare in tempo reale lo stato e la disponibilità delle scorte in molteplici magazzini. Infatti, avere controllo completo sull’inventario è il mezzo più immediato per evitare problemi logistici, ottenendo così un risparmio significativo su più fronti. Inoltre, avere accesso all’inventario in tempo reale permette di rispondere alle fluttuazioni della domanda più facilmente.
Manutenzione ridotta e aggiornamenti automatici
A differenza delle soluzioni on premise, un software wms in cloud consente all’azienda di non doversi preoccupare più di acquistare o investire nella manutenzione necessaria all’esecuzione del software WMS. Inoltre, il provider di servizi cloud assicura aggiornamenti automatici con le ultime funzionalità e miglioramenti la necessità di aggiornare i sistemi manualmente.
Gestione multimagazzino
Con un WMS in cloud si possono gestire contemporaneamente e in maniera centralizzata le scorte e i cicli operativi di più magazzini da qualsiasi luogo.
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