Guía de embalaje de envío: cómo embalar un paquete

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El embalajes para envíos es una de las operaciones más importantes y delicadas relacionadas con la gestión logistica de ecommerce. Saber embalar un paquete, de hecho, es esencial para garantizar su integridad y evitar sorpresas desagradables a la llegada.

Asegurar la calidad de los productos a su llegada es el primer paso para evitar devoluciones de los clientes, así como para tratar las quejas y la insatisfacción. Por este motivo, el embalaje de paquetes juega un papel central: cuidando el embalaje, puedes evitar «accidentes» como roturas o daños. Cada tipo de objeto necesita una protección específica, dependiendo del tamaño y grado de fragilidad. En esta guía queremos darte algunas indicaciones sobre como empacar un paquete y proteger su integridad.

Cóme embalare un paquete para correos

¿Hay algún «secreto» para empacar productos? En realidad, existen algunas indicaciones útiles para minimizar el riesgo de dañar el material. Aquí es donde empezar.

¿Qué se necesita para embalar un paquete?

En primer lugar, esto es lo que se necesita para preparar un paquete:

  • Cajas de cartón
  • Una tijeras
  • Un cutter
  • Papel de burbujas o poliéster
  • Cinta adhesiva o Cinta de embalar

Evidentemente, la forma y el tamaño de la caja de cartón varían según el material a envasar. El grosor del plástico de burbujas también puede cambiar en consecuencia: por ejemplo, si necesita enviar botellas, es posible que se necesiten varias capas de plástico de burbujas para proteger los artículos frágiles de roturas accidentales.

¿Cómo embalar artículos frágiles?

Como hemos mencionado, se debe prestar especial atención a los artículos frágiles. La regla de oro para enviar objetos en materiales extremadamente delicados es protegerlos con poliestireno o plástico de burbujas. Estos materiales de amortiguación sirven como «cojín» para amortiguar los golpes, evitando el riesgo de rotura. Esto se aplica, por ejemplo, a objetos de vidrio como vasos o platos, pero también a candelabros o pantallas de lámparas.

¿Cómo embalar la ropa?

A diferencia de los artículos frágiles, la ropa es bastante fácil de empacar. Esto se debe a que no hay peligro de que se rompan y, por lo tanto, no son necesarias capas de poliestireno o plástico de burbujas. La única precaución a tener es la posibilidad de que la ropa se moje: por eso recomendamos siempre llevar una bolsa de plástico bien cerrada, para que, incluso en caso de lluvia durante la entrega o el viaje, la ropa llegue seca a su lugar de destino.

¿Cómo embalar los alimentos?

Si tienes un e-commerce de alimentación o estás pensando en lanzarlo, seguramente tendrás que lidiar con las normas para el envío de alimentos. Tenga en cuenta que, dependiendo de lo que envíe, es posible que se requiera atención adicional; por ejemplo, este es el caso de los productos perecederos.

Al proceder al envasado de alimentos, es necesario considerar la posibilidad de que, durante el movimiento, la caja se invierta sobre las cintas transportadoras, favoreciendo el contacto entre las mercancías. Por ello recomendamos proceder con el llamado «sobreenvasado», cuidando de separar cada alimento entre sí dentro de la caja.

Para crear el sobreenvase, simplemente coloque los alimentos individuales dentro de cajas más pequeñas, que a su vez se colocan en una caja de embalaje más grande. De esta manera la mercancía estará protegida en caso de golpes.

¿Cuáles son los pasos básicos para embalar un paquete?

Si bien los bienes a enviar tienen peculiaridades que cambian de un caso a otro, hay algunas precauciones a tener siempre en cuenta. Estos so nuestros consejos de embalaje:

  • Elija una caja completamente intacta. El cartón debe ser sólido, sin aberturas, rasgaduras o agujeros.
  • La caja también debe ser del tamaño adecuado, dependiendo de la mercancía a enviar. Ten en cuenta que necesitarás más espacio para insertar el plástico de burbujas o las láminas de poliestireno
  • Cuando embales la mercancía, especialmente las más delicadas, asegúrate de no dejar espacios vacíos dentro de la caja, para evitar golpes.
  • Compruebe siempre que el paquete esté bien sellado con cinta de embalaje. El paquete debe ser difícil de abrir, así que no tengas miedo de exagerar y usar cinta de embalaje para sellar todas las costuras. También asegúrese de que no salga nada del paquete.
  • Escriba cuidadosamente la dirección del destinatario en el paquete para evitar retrasos en la entrega u otros malentendidos por parte de la empresa de mensajería.

Como habrás entendido , proporcionar el embalajes adecuado representa una parte fundamental del proceso relacionado con los envíos de ecommerce. Con un buen servicio de embalaje y envío, puedes evitar solicitudes de devolución por roturas y daños, así como evitar el mal humor de tus clientes. Con eLogy puedes contar con una solución todo en uno que te permite automatizar los procesos logísticos de tu e-commerce. Podemos encargarnos de todos los aspectos de su logística, desde la gestión del almacén hasta el proceso de envío, gracias a nuestra plataforma de wms logística.

La inteligencia artificial de eLogy elegirá el mejor servicio de mensajería para que envíes cada uno de tus paquetes individuales. Nuestro sistema selecciona el mejor servicio de mensajería para cada pedido que recibimos. Elegiremos con quién enviar en esa área específica o en ese día en función de la experiencia de todos los pedidos recibidos hasta la fecha.

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MARCO - CEO ELOGY

MARCO - CEO ELOGY

Marco Lanzoni es el fudador de Elogy. La plataforma que maximiza el rendimiento de tu e-commerce optimizando los procesos de pre y post venta.